Subsidies voor AI en digitalisering: wat er is en hoe je aanvraagt

Welke typen regelingen er zijn

Subsidies voor AI en digitalisering zijn te ordenen naar wat je ermee wilt:

Onderzoeken. Je hebt een idee voor een AI-toepassing en wilt weten of het haalbaar is. Voor bedrijven in Groningen, Friesland en Drenthe is de SNN mkb-haalbaarheidsvoucher in 2026 de route: 40% van de onderzoekskosten, tot 45.000 euro subsidie, aan te vragen tot 30 november 2026 zolang er budget is. Binnen zo'n project mag niets gebouwd worden; de voucher dekt onderzoek en advies. Er geldt ook een voorwaarde dat minimaal 20% van de projectkosten bij een noordelijke proeftuin wordt besteed. De landelijke MIT-haalbaarheidsregeling is voor 2026 al vol en komt in 2027 terug.

Opleiden. Je wilt dat je mensen leren werken met AI. De landelijke SLIM-regeling vergoedt 60% van het advies, het plan en de methode rond leren en ontwikkelen, tot 24.999 euro; de opleiding zelf valt erbuiten. Het volgende tijdvak loopt van 10 augustus tot en met 7 september 2026. Werkgevers in de arbeidsmarktregio Groningen hebben daarnaast de NPG-scholingsregeling: maximaal 50% van een scholings- en ontwikkeltraject, van 10.000 tot 100.000 euro, waarbij ook de opleiding zelf en de leeruren van medewerkers meetellen. Doorlopend aan te vragen tot eind 2028, zolang er budget is. Een opleidingsplan sluit bovendien aan op de zorgplicht uit artikel 4 van de EU AI Act; zie het Academy-item "AI-geletterdheid geregeld: wat artikel 4 van je vraagt".

Bouwen. Ontwikkel je zelf technisch nieuwe software, dan verlaagt de WBSO de loonkosten van dat ontwikkelwerk met 36% (starters 50%). De beperking: het moet technisch nieuw zijn voor jouw bedrijf. Een bestaand AI-model aanroepen via een API of een standaard chatbot inrichten telt doorgaans niet.

Wie niet weet waar te beginnen, kan kosteloos terecht bij EDIH Noord-Nederland, een adviesloket voor digitalisering en AI dat helpt de juiste regeling te vinden.

Hoe een aanvraag er in grote lijnen uitziet

De vorm verschilt per loket, de kern is overal hetzelfde:

1. Een projectplan. Wat ga je doen, waarom, met wie, in welke periode, en waarom is het vernieuwend? De inhoudelijke lat ligt hoger dan het aanvraagformulier doet vermoeden. Reken op enkele weken schrijfwerk.
2. Een begroting met onderbouwing. Kostenposten met offertes van externe partijen erachter. Bij regelingen met een samenwerkingseis (zoals de proeftuin-voorwaarde bij de SNN-voucher) moet die partner er dan al zijn.
3. Indienen bij het loket. SNN voor de noordelijke regelingen, Uitvoering van Beleid (ministerie van SZW) voor SLIM, RVO voor de WBSO. Daarna volgt een behandelperiode en een beschikking.
4. Uitvoeren en verantwoorden. Na afloop (en soms tussentijds) laat je zien wat er is gedaan en uitgegeven. Hier komt de urenregistratie terug die je aan het begin hebt ingericht.

Check per regeling vanaf welk moment kosten meetellen; vaak tellen kosten van vóór de aanvraag niet mee.

De valkuilen

Te laat beginnen. Tijdvakken zijn kort en budgetten raken op; sommige regelingen behandelen aanvragen op volgorde van binnenkomst. Wie het projectplan pas gaat schrijven als de deadline in zicht is, levert een dun plan in of haalt het tijdvak niet. Begin maanden van tevoren, ook met het benaderen van partners.

Subsidie als doel in plaats van middel. Er bestaan trajecten die gevormd zijn naar wat een regeling vergoedt in plaats van naar wat het bedrijf nodig heeft. Een subsidie maakt een goed plan goedkoper; een slecht plan wordt er hooguit een goedkopere teleurstelling van. Begin bij je plan en zoek daar de regeling bij.

De uren-administratie onderschatten. Toekenning is het begin, geen eindpunt. Veel regelingen vragen verantwoording van uren en kosten, soms jaren later nog controleerbaar. Wie pas bij de eindafrekening uren gaat reconstrueren, heeft een probleem. Richt de registratie in op dag één van het project en houd bewijsstukken bij elkaar.

Eén rekenregel tot slot: regelingen combineren mag, dezelfde kosten dubbel opvoeren niet. Houd ook rekening met het de-minimisplafond voor staatssteun en laat een combinatie bij twijfel toetsen.

Download: Aanvraagchecklist subsidie

De download bij dit artikel is een checklist voor de voorbereiding (projectplan, begroting, offertes, de-minimis), een tijdlijn, en een invultabel om regelingen naast elkaar te zetten op doelgroep, percentage, deadline en loket. Aanmelden is gratis en geeft toegang tot alle downloads in de Academy.

Hoe wij helpen

And AI is geen subsidieadviseur en dient geen aanvragen in. Wat we wel doen: het inhoudelijke fundament leveren waar een aanvraag om vraagt. Onze workshops en leertrajecten kunnen het scholingsdeel vormen van een SLIM- of NPG-traject, en wil je eerst weten waar je organisatie staat, doe dan de gratis AI-scan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel subsidie kan ik krijgen voor een AI-project? Dat hangt af van je doel. Een haalbaarheidsonderzoek in Noord-Nederland: tot 45.000 euro via de SNN mkb-haalbaarheidsvoucher (40%). Een scholingstraject in de arbeidsmarktregio Groningen: tot 100.000 euro via de NPG-regeling (50%). Het opleidingsplan: tot 24.999 euro via SLIM (60%). Eigen ontwikkelwerk: 36% korting op de S&O-loonkosten via de WBSO. Bedragen gelden voor 2026.

Kan ik meerdere regelingen combineren? Ja, zolang je verschillende kosten opvoert. De SNN-voucher dekt onderzoekskosten, SLIM het leerplan, de NPG-regeling het scholingstraject. Let op waar regelingen elkaar raken (SLIM en NPG raken allebei scholing) en op het de-minimisplafond voor staatssteun.

Doet And AI de subsidieaanvraag voor mij? Nee. Wij leveren het inhoudelijke plan en de analyse waarop een aanvraag steunt; voor het aanvraagproces werk je met een subsidieadviseur of doe je het zelf. Zo blijft ieders rol zuiver.

Bronnen

• SNN, mkb-haalbaarheidsvoucher (EFRO)
• SNN, Werkgevers investeren in scholing en ontwikkeling (NPG)
• Uitvoering van Beleid (ministerie van SZW), SLIM-regeling
• RVO, WBSO
• EDIH Noord-Nederland